1月4号晚,光伏胶膜大王福斯特发布了一则不太常见【jiàn】的公【gōng】告——公司【sī】财务人员误操作【zuò】,把【bǎ】募集资金账【zhàng】户的钱划【huá】到了子公【gōng】司账户上,没有【yǒu】造成重【chóng】大损【sǔn】失,公司还补【bǔ】偿了一笔利息。这则公告引起赶碳【tàn】号【hào】兴趣,并【bìng】不是这个事件本身,而是【shì】因为这则公告写得很【hěn】有意思,从侧面体现了这家公司的治【zhì】理能力、特【tè】别是【shì】危【wēi】机公关与信披水平【píng】。笔者【zhě】对这则公告的重【chóng】点【diǎn】做【zuò】了标【biāo】注,后面会逐条【tiáo】拆解、分析。

杭【háng】州【zhōu】福斯特应【yīng】用材料股【gǔ】份有限公司关于【yú】募集资金账户操作有关【guān】情况的公告

杭【háng】州福斯特应用材【cái】料股份有限公【gōng】司(以下简称“公司”)根据业【yè】务开【kāi】展【zhǎn】需【xū】要,于9-21向全资子公司福【fú】斯特(滁【chú】州)新【xīn】材料有限【xiàn】公【gōng】司(以【yǐ】下简称“滁州福斯特”)划款2.84亿元,该笔资金应当由公司自有【yǒu】资金账户划出。

在进行款项划转时,公司财【cái】务【wù】人员已根据划款审批流程进【jìn】行了发起和复核的内部审核程【chéng】序,但由于【yú】9-21当【dāng】天财务部【bù】门人员大多数新【xīn】冠阳【yáng】性病假休息,在岗的【de】工作人员对自有【yǒu】资金账户【hù】和募集资金账户的敏感【gǎn】性相对【duì】较弱【ruò】,加之由【yóu】于【yú】该笔汇款属于【yú】母子公【gōng】司【sī】间的内部款项划转,复核人员在进行【háng】复核时关注度不够【gòu】,因此【cǐ】误将该笔资金【jīn】从募集资金账【zhàng】户划出至滁州福斯【sī】特账户。

9-21财务人员在对账时发现上述【shù】划【huá】款操作失误,经确认后【hòu】,已将【jiāng】全部资金2.84亿元以及期间产【chǎn】生【shēng】的利息【xī】97,822.22元于9-21上午【wǔ】及时划回募【mù】集资【zī】金账户,未造成【chéng】募集资金本金和利【lì】息【xī】损失。上述募集资金账户划款【kuǎn】操【cāo】作失【shī】误在公【gōng】司及全【quán】资子公司内部发生,并且滁州福【fú】斯特并未动用上述资金,全部资金及相应的【de】利【lì】息已经全部归【guī】还至募集资金【jīn】账户【hù】,未【wèi】造成【chéng】重大不利影响。

事件【jiàn】发生后,公司及相关工作人员【yuán】及【jí】时进行【háng】了反省,对相关直接责任人进行了内部【bù】问责。今后公司将【jiāng】进【jìn】一步加强对募集资金的存放和使用管理【lǐ】,财务部门【mén】在做到对募集资金【jīn】账户操作专人专岗的基础上,做好后备【bèi】岗【gǎng】的【de】专【zhuān】人【rén】培训,熟练掌【zhǎng】握【wò】所【suǒ】有【yǒu】募集资金账户相关【guān】情况【kuàng】,操作募集资金【jīn】付款时,增加一道复核手续,坚决杜绝类似问题再一【yī】次发生。

第【dì】一,标【biāo】题用“操作有关情况”,而不用“误【wù】操【cāo】作”,这是一种【zhǒng】处理技巧。

此类公告当属强【qiáng】制性【xìng】披露,按监管要求必须要披露的。但【dàn】在【zài】每天浩【hào】如烟海的上【shàng】市公司公告信息【xī】中,如果在标【biāo】题之中,傻傻【shǎ】地用【yòng】“误操作”这样的字眼,势必会引发【fā】投资者和【hé】公众关注,用“操作有关情况【kuàng】”,一般人可能【néng】就不会点开看【kàn】了【le】,只【zhī】有平常【cháng】关注福斯特的人才会注意到【dào】。

第二,公司列举了几条客观原因,得体而且共情。

一是“财务部【bù】门【mén】人员大多数新【xīn】冠【guàn】阳性病假【jiǎ】休息【xī】”,这是最【zuì】近的客观现【xiàn】实,应该能得到理解和谅解。

二是“在岗【gǎng】工【gōng】作【zuò】人【rén】员”“不敏感”造【zào】成的——因为是操作资金【jīn】账户的【de】财务人员,说成干这事的是“临时工【gōng】”肯定不够严谨,投资者可以自行脑补【bǔ】,至【zhì】少可以理解为“财【cái】务部门当天的值班人员”吧。所谓“不敏感”,其实是【shì】“不专业”,因【yīn】为这是【shì】基本常【cháng】识【shí】,说成不敏感就大事【shì】化【huà】小,而不【bú】要造成公司人员不够专业的外界印象。

三是“该【gāi】笔汇【huì】款属于母【mǔ】子公司间【jiān】的内部款项【xiàng】划转”,复核所以“关【guān】注【zhù】度不够”。进一步解释原因,仿佛能说得【dé】过去。但实际上,财务职务就应该严谨、忠诚、专【zhuān】业【yè】,不存在【zài】内外有【yǒu】别。

四是公司在发现失误【wù】后,第一【yī】时【shí】间【jiān】纠正错误【wù】,而且赔了近10万块钱的利息。钱不多,但体现【xiàn】了公司【sī】的价值观【guān】,不占这点小便【biàn】宜。

第三,善后举措有情有理,令人信服。

大多数公司一般就会【huì】承认【rèn】错误【wù】,加强内部管理、以【yǐ】后杜绝【jué】类似事【shì】件再次【cì】发生云云。但福斯特不是:一是公司【sī】层【céng】面反【fǎn】省,这【zhè】是【shì】态度,合情;二是问责,这是公司制度,有错必罚;

三是【shì】通过“加【jiā】强管理”、“专人专岗【gǎng】”、“后备岗【gǎng】专人【rén】培训”、“增加一道复【fù】核手续”这四项令人信服【fú】的举措【cuò】,来坚决杜绝类似问题再【zài】一【yī】次发生。这四项【xiàng】措施【shī】是真的经【jīng】过认真思考的,而不是找【zhǎo】个说法应【yīng】付。即使【shǐ】再挑剔的人【rén】,应该也能满意吧。

通篇逻辑清晰,文字简洁,不拖泥带水。

没【méi】有组【zǔ】织可【kě】以不犯错。但【dàn】犯了【le】错误【wù】,怎样才能把对组织的【de】影响减小到【dào】最低,甚至能够体现出诚意、善意【yì】和【hé】专业,同样的事,不同公司【sī】之间,水平真的相差很大。差【chà】的做法,在内行人看来,就像“自杀【shā】”。

赶碳号有些感慨,这篇公告如【rú】果出【chū】自一些巨头公司,自【zì】然正常不过,但完全ToB的光伏制造业也【yě】能做到,不太容易。观察【chá】一家企业【yè】,和观察一个【gè】人有点【diǎn】像,就【jiù】是看细【xì】节。这【zhè】篇【piān】公告【gào】,体【tǐ】现了公司管理【lǐ】甚至是文化的冰【bīng】山一【yī】角。

福斯特这家【jiā】公司,无论是其【qí】主业【yè】,还是林建华家【jiā】族在一二【èr】级市场【chǎng】的投资都很厉害,也值得进【jìn】一步研究【jiū】,当【dāng】然这是【shì】另外【wài】一个话题了。

笔者想起一桩多年前【qián】的经典公关案【àn】例。在传【chuán】统媒【méi】体【tǐ】为王的【de】时代,没有一家企业不担心央视3·15,特别是【shì】快销行业。但麦当劳在当年【nián】央视【shì】暗【àn】访曝【pù】光【guāng】后,用一则微博,在【zài】第一时间挽救了公众形【xíng】象,也给【gěi】当时的【de】公关界上了一课。

在福斯特这事上,依稀看到了当年麦当劳的影子。

END

原文标题 : 福斯特的财务人员误操作转账2.84亿元之后……